Ведение персонифицированного учета
Каждый работодатель, зарегистрированный в качестве юридического лица, обязан вести и предоставлять индивидуальные (персонифицированные) сведения о каждом его сотруднике, застрахованном в территориальном Пенсионном Фонде России по месту регистрации. Это требование закреплено в Федеральном законе «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от
1 января 2011 года компании обязаны подготавливать и сдавать персонифицированный учет каждый квартал, не позже 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Заполнение персонифицированного учета подразумевает под собой сдачу сведений о каждом сотруднике о начисленных и уплаченных страховых отчислениях в Пенсионный фонд РФ и фонд обязательного медицинского страхования.
Сегодня закон разрешает предоставление индивидуального персонифицированного учета письменной (традиционной) или электронной форме с помощью передачи по Интернету, в том числе, посредством портала, оказывающего государственные и муниципальные услуги или на магнитных носителях.
Документы в цифровом виде в обязательном порядке должны иметь электронную цифровую подпись.
Необходимо помнить, что момент сдачи форм персонифицированного учета на каждого сотрудника должно быть оформлено страховое свидетельство. На новых сотрудников организации должны быть поданы документы в Пенсионный фонд РФ в течение двух недель с момента подписания трудового договора. А ПФ РФ в свою очередь, должен выдать страховое свидетельство и открыть лицевой счет на сотрудника в течение трех недель.
Заполнение форм персонифицированного учета — важная составляющая деятельности бухгалтерии. И хотя за несвоевременную сдачу этой формы отчетности законом не предусмотрено наложение штрафных санкций, необходимо ответственно вести данный вид документации.
